Ga naar de inhoud

Mis nooit meer een gesprek.

AI-agents voor het midden- en kleinbedrijf

Schaal uw dienstverlening op, niet uw personeelsbestand

Use Your AI beheert een Digital Workforce voor klantenservice, verkoop en bedrijfsvoering. Voiceagents nemen elk gesprek 24/7 aan, Email Agents en Chat Agents houden de wachtrijen leeg en mensen keuren goed wat ertoe doet.

Het probleem

Groeiende teams verzuipen in repetitief werk

Teams besteden tot 60% van hun tijd aan repetitief werk: dezelfde gesprekken aannemen, dezelfde e-mail sorteren, dezelfde opvolging nalopen. Meer mensen aannemen duurt lang en is duur, en de vraag wacht niet.

AI-agents vangen het volume op, zodat uw mensen zich kunnen richten op werk dat oordeelsvermogen vraagt.

Waar het zichtbaar wordt

  • Gesprekken lopen vast op piekmomenten en buiten kantooruren
  • E-mailachterstanden groeien in alle afdelingen
  • Opvolging hangt af van wie het minst druk heeft
  • Elke nieuwe medewerker kost geld voordat die extra capaciteit oplevert
Wat het u oplevert

Één Digital Workforce, meerdere rollen

Elke agent werkt vanuit één centrale kennisbank, zodat klanten op elk kanaal hetzelfde antwoord krijgen.

Pro-Active Agent

Een AI-rechterhand voor uw managers. De Pro-Active Agent houdt de inbox 24/7 in de gaten en zet een dagelijks overzicht klaar van wat aandacht nodig heeft.

Bekijk de Pro-Active Agent

Email Agent

Werkt gedeelde inboxen weg, schrijft antwoorden in de toon van uw organisatie en stuurt wat door een mens moet worden afgehandeld naar de juiste persoon.

Bekijk de Email Agent

Chat Agent

Handelt aanvragen op uw website de klok rond af en geeft gekwalificeerde leads door aan uw salesteam.

Bekijk de Chat Agent

Ook de directie krijgt ondersteuning: de Interactive Agent werkt als AI-assistent voor de directie.

Uw sector

Uw sector. Uw workflows. Uw taal.

Hetzelfde platform en dezelfde controles, afgestemd op hoe uw branche daadwerkelijk werkt.

E-commerce

Vragen over orderstatus, retouren en voorraad worden direct beantwoord. Terugbetalingen en uitzonderingen wachten nog steeds op uw goedkeuring.

Financiële dienstverlening

Agents verwerken het volume, uw mensen doen de beoordeling. Er gaat niets de deur uit zonder uitdrukkelijke toestemming.

Horeca

Elke vraag direct beantwoord en elke review netjes afgehandeld. Medewerkers keuren elk bericht aan gasten goed.

Vastgoed

Leads worden direct beantwoord en bezichtigingen ingepland. U geeft akkoord voordat er iets wordt verstuurd.

Juridische dienstverlening

Routinecorrespondentie wordt opgesteld, inhoudelijke zaken laat u aan uzelf. Elk bericht aan cliënten wordt door een jurist beoordeeld.

Onderwijs

Vragen van ouders en leerlingen worden snel beantwoord. Medewerkers keuren elk bericht namens de school goed.

Governance

Enterprise-controle zonder enterprise-overhead

Één kennisbank

Elke agent werkt vanuit dezelfde goedgekeurde informatie, op één plek beheerd.

Rechten per rol

Elke agent ziet en doet alleen wat de toegewezen rol toestaat, niets meer.

Menselijke goedkeuring

Gevoelige acties wachten op akkoord van een mens voordat er iets de deur uitgaat.

Audittrail

Elk gesprek en elk bericht wordt vastgelegd en uitgeschreven; ook elke actie wordt vastgelegd. Alles is doorzoekbaar.

24/7

Dekking op elk kanaal

32

Gesproken talen

60%

Van de teamtijd die agents kunnen overnemen

Week 1

Eerste zichtbare resultaten

Hoe we het uitrollen

Een beheerde dienst, niet weer een project

1

Scan

We brengen het repetitieve werk bij klantenservice, verkoop en bedrijfsvoering in kaart en pakken de processen met het hoogste volume als eerste aan.

2

Uitrollen

We configureren de agents, rechten en goedkeuringsstromen, koppelen uw telefooncentrale en CRM, en laden de kennisbank in.

3

Beheren

Wij draaien de workforce voor u: monitoring, verfijning en periodieke rapportage. Uw team houdt het laatste woord over elke beslissing die ertoe doet.

Waarom nu

Twee trends herdefiniëren hoe bedrijven concurreren

Een nieuwe speler betreedt uw markt

Ze bieden hetzelfde als u. Maar dan sneller, scherper en met betere service. Ze zijn klein begonnen, hebben vanaf dag één op AI ingezet en werken met een fractie van uw overhead.

Een concurrent doorgrondt AI eerder dan u

Dezelfde branche, dezelfde markt. Maar zij verwerken drie keer zoveel volume met hetzelfde team. Hun reactietijden zijn razendsnel. Hun kosten lager. En ze schalen op.

Beide scenario's eindigen hetzelfde: u loopt achter de feiten aan bij bedrijven die anders werken.

Antwoorden

Veelgestelde vragen over AI voor het MKB

Is dit echt geschikt voor kleine teams?

Zeker. De meeste van onze klanten beginnen met 10–50 medewerkers. Daar is de impact het grootst — in een klein team telt elk uur. U kunt starten met een paar gebruikers of in één keer voor iedereen uitrollen; het kost minder dan een dag.

Wat is het verschil met tools als ChatGPT of Copilot?

Die tools zijn algemeen — ze kennen uw bedrijf, uw contacten en uw processen niet. Onze agents werken vanaf dag één vanuit uw volledige context: bedrijfskennis, contacthistorie, communicatiepatronen en een geheugen dat meegroeit. Beheer is inbegrepen — wij verzorgen de uitrol, het onderhoud, de updates en de optimalisatie.

Waarom kunnen we AI-tools niet gewoon zelf inrichten?

Dat kan — maar het lastige komt daarna. Kennis veroudert, uitzonderingen stapelen zich op, medewerkers verzinnen omwegen en niemand bewaakt de prestaties. Daar lopen de meeste AI-initiatieven op stuk. Wij nemen dat allemaal op ons — monitoren, optimaliseren, bijwerken en uitbreiden.

Hoe weten we of we er klaar voor zijn?

Doe de Agent Strategiescan. We beoordelen uw systemen, workflows en gereedheid. U krijgt een helder advies — geen verkooppraatje.

We hebben geen IT-afdeling. Wie doet het technische werk?

Dat doen wij — dat is juist het idee. Wij zetten uw Digital Workforce op, koppelen deze aan uw systemen en beheren het geheel als doorlopende dienst. Verandert er iets — nieuwe producten, nieuwe mensen, nieuwe tools — dan regelen wij dat. U hebt aan uw kant geen enkele technische medewerker nodig.

Moeten we iets voorbereiden voordat we starten?

Niet veel — wij verzorgen de inrichting. Het helpt als wij toegang hebben tot uw bestaande documentatie, veelgestelde vragen en belangrijkste contactpersonen, maar wij begeleiden u bij alles wat nodig is. Geen datamigratieproject en geen opschoning vooraf.

Kunnen we met één afdeling beginnen en later uitbreiden?

Zeker. Veel klanten beginnen bij het team met het meeste e-mailverkeer — meestal sales of klantenservice — en breiden uit zodra ze resultaat zien. De contextlaag is gedeeld, dus elke afdeling die u toevoegt maakt het geheel slimmer.

En als sommige medewerkers weerstand hebben tegen AI?

Agents veranderen niets aan de manier waarop mensen werken — ze sluiten aan op de tools die medewerkers al gebruiken: e-mail, chat en telefoon. Er is geen nieuw platform om te leren. De Interactive Agent voelt als een behulpzame collega, niet als weer een systeem. De meeste sceptici zijn om zodra ze hun eerste conceptantwoord of voorbereide vergaderverslag zien.

Hoe werkt het inwerken van nieuwe medewerkers?

We zetten binnen enkele minuten een nieuwe agent op. De agent heeft direct toegang tot de volledige bedrijfscontext — kennisbank, contactgeschiedenis, communicatiepatronen en teamvoorkeuren. De nieuwe medewerker krijgt vanaf dag één een assistent die al weet hoe het bedrijf werkt.

Wat gebeurt er als iemand het bedrijf verlaat?

Hun kennis verdwijnt niet met hen mee. Elke interactie, elke contactrelatie en elke procesvoorkeur maakt al deel uit van de contextlaag. De volgende persoon in die rol erft dit allemaal. Bedrijfskennis blijft eindelijk binnen het bedrijf.

Kunnen verschillende afdelingen een eigen inrichting hebben?

Ja — elke agent wordt afgestemd op de functie. De agent van een verkoper werkt anders dan die van een accountant — andere specialistische teams, andere meldingen en andere prioriteiten. Ze delen allemaal dezelfde bedrijfscontext en worden vanuit één dashboard beheerd.

Lost dit het probleem van shadow AI op?

Rechtstreeks. Shadow IT is op dit moment een van de grootste risico's voor het mkb — medewerkers die willekeurige AI-tools gebruiken met bedrijfsgegevens, zonder toezicht en zonder naleving. Zodra iedereen een beheerde agent heeft die daadwerkelijk nuttig is, is er geen reden meer om eigen wegen te bewandelen. Eén platform, volledig inzicht en elke actie vastgelegd.

Hoe zit het met vertrouwelijke informatie? Kan elke medewerker alles zien?

Nee. Toegang volgt uw regels. Het management ziet context op managementniveau, terwijl medewerkers zien wat relevant is voor hun functie. Financiële gegevens, HR-informatie en klantcontracten — alles valt onder de rechten die u instelt.

Hoe meten we of het echt werkt?

U ziet het terug in bespaarde uren, reactietijden en afgehandelde taken. Wij volgen de prestaties van de agents en delen de resultaten regelmatig met u. De meeste teams hebben geen rapport nodig om het verschil te merken. Als de inbox om 10 uur 's ochtends behapbaar is, weten ze het.

We hebben meerdere vestigingen. Werkt dat?

Ja — alle vestigingen delen dezelfde contextlaag, met dezelfde merkstem, kennis en processen. Agents kunnen per vestiging worden ingesteld voor lokale verschillen: openingstijden, regionale prijzen en vestigingsspecifieke contacten.

Meer capaciteit zonder meer personeel

Boek een demo van 20 minuten en zie een beheerde Digital Workforce in actie, of begin met een gratis scan van waar agents het meest opleveren voor uw organisatie.